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Il software Sollecitami funziona su tutte le
versioni di Windows, no Mac.
In seguito all’installazione dovrete inserire i
dati della Vostra Azienda, che saranno quelli
riportati sul promemoria e/o sollecito di
pagamento. Poi basterà che inseriate i dati
completi dei creditori (comprensivi di indirizzo
mail per i solleciti per via telematica), i dati
relativi al credito (numero fattura/parcella,
data, importo totale, ecc.) ed indicare la data
del previsto pagamento, se a mezzo bonifico,
riba, ecc.
Altre impostazioni da effettuare sono relative a
quanti giorni prima della scadenza volete
effettuare la comunicazione di preavviso e le
successive comunicazioni di sollecito. Il numero
dei creditori inseribili è illimitato, il
software non ha scadenza e non richiede canone
di manutenzione o abbonamento.
Funzionamento:
Quando lancerete il software Sollecitami, questi andrà a verificare le date impostate e, se queste prevedono una scadenza, manderà su Vostra richiesta una mail al debitore ricordandogli la prossimità del pagamento.
In mancanza di mail potrete stampare su carta il promemoria. Stessa funzionalità per i mancati pagamenti; se non avrete spuntato dall’elenco come “pagamento avvenuto” i debitori.
Il software, alle ricorrenze da Voi imputate, provvederà a visualizzare le scadenze da sollecitare per poi mandare, sempre su Vostra richiesta, una mail di sollecito o effettuare una stampa della comunicazione da spedire a mezzo fax.
Questo lo farà per tre volte, dopodichè manterrà in evidenza la relativa scadenza impostando il nuovo stato di "in sofferenza" e fornendo la massima libertà all'utente di gestire in completa autonomia l'azione più consona per la riscossione del credito; a seguito del 3° sollecito infatti, il sistema provvederà alla gestione del credito "in sofferenza" fornendo la possibilità di inviare una comunicazione ad hoc al Cliente ogni volta che lo si desidera al fine di informarlo sullo stato del credito.
I testi del promemoria, dei solleciti e di tutte
le comunicazioni previste sono già impostate, ma
modificabili a piacimento.
Modulo Importazione Dati Standard (a richiesta):
Il software ha inoltre la possibilità di
effettuare l'importazione standard dei Clienti e
delle fatture tramite file in formato .txt, .csv
e fogli di calcolo di Ms Excel, in modo
automatizzato, al fine di velocizzare il
processo di registrazione dei dati; questa
funzione risulta particolarmente utile per
coloro che utilizzano fogli di calcolo come Ms
Excel o gestionali aziendali per memorizzare e
gestire i propri dati relativi a fatture e
Clienti.
L'importazione standard viene eseguita sulla base delle regole utilizzate dal software per un corretto funzionamento ma si consiglia di contattare il produttore per eventuali chiarimenti, valutazioni e conferme.
Il produttore offre inoltre piena disponibilità di personalizzazione al fine di venire incontro ad ogni esigenza e fornire un prodotto utile e completo per tutte le necessità.
Personalizzazioni
E' possibile richiedere la personalizzazione del
software per qualsiasi esigenza o necessità.